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ESOCIAL EXIGE PENSAR EM CONTINGÊNCIA PARA A INTERNET

04/09/2015

O gerente de consultoria BPO da Divisão de Aplicativos da Sonda IT, Edmir Teles, adverte: A Internet vai suportar a transmissão do grande volume de dados do eSocial? Regime obrigatório para a transferência de informaçõe trabalhista deverá entrar em vigor a partir de setembro de 2016, caso não haja mais nenhuma mudança no cronograma do governo. E as empresas precisam desde já ficar atentas às suas infraestruturas de banda larga.

De acordo com o especialista, até o momento, nenhuma das versões dos manuais publicados orientando sobre o uso do eSocial (sendo o último divulgado em julho), trouxe previsões sobre quais procedimentos deverão ser adotados em situações de contingência. "Se empresas que reclamam da demora ou da impossibilidade de gerar os documentos de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) por causa de falhas na conexão com a Internet, isso no eSocial será um grande transtorno", exemplifica.

O volume de dados exigido dos contribuintes pelo meio eletrônico é crescente e avança em ritmo superior ao das melhorias na Internet no país. Informações divulgadas na imprensa dão conta que num levantamento realizado pela Firjan (Federação das Indústrias do Estado do Rio de Janeiro) mostrou que um documento de 3,8 gigabyte leva cerca de nove horas e meia para ser baixado por empresas brasileiras. A média mundial é de 4,5 megabytes por segundo e no Brasil é de 2,9 megabytes por segundo.

Ainda segundo Teles, o eSocial vai requerer que uma empresa de grande porte preencha mais de mil e quinhentos campos relativos a informações trabalhistas e previdenciárias. O volume de dados, em bytes, que essas obrigações irão gerar só será evidenciado quando a fase de teste do sistema iniciar, o que deve ocorrer ainda este ano.

O gerente de consultoria BPO da Sonda IT explica que, diferente dos demais arquivos magnéticos exigidos dentro do projeto SPED, as informações deverão ser prestadas diariamente. Atrasos no envio dos dados serão penalizados com multas. A Resolução N° 1 do Comitê Diretivo do eSocial, publicada no Diário Oficial de 24 de julho de 2015, regulou os novos prazos que deverão ser seguidos pelas empresas para envio dos dados detalhados dos seus colaboradores. Informações relativas à folha de pagamento, por exemplo, terão de ser encaminhadas pelo eSocial até o dia sete do mês subsequente.

Caso a empresa não tenha acesso à Internet neste dia, será necessário criar planos alternativos para o cumprimento da obrigação fiscal acessória, assim como no Projeto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), na qual existe a emissão de documento em contingência. Entretanto, não existe até o momento nada para atendimento alternativo apresentado pelo grupo de trabalho responsável pelo eSocial.
 
 
 
Fonte: Convergencia Digital

 
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